Funzionalità Operative

Easy Store Web

Dall'ingresso del Cliente nel negozio all'Analisi Statistica dei dati, tutte le esigenze in un software "unico".

Tutti i processi operativi del punto vendita vengono governati mediante un unico flusso completo.

La gestione dell'anagrafica di un Fornitore, per un’azienda di Arredamento, rappresenta il fondamento di tutta l'attività commerciale e di controllo dei ricavi e dei relativi margini di contribuzione. In particolare le condizioni di acquisto di vendita e dei tempi di consegna dei prodotti, estremamente variabili e sempre più complicate da manutenere ed aggiornare. Easy Store Web, mette a disposizione dell'azienda, una serie di potenti funzionalità di gestione delle condizioni che ne garantiscono l'applicazione sistematica e corretta.

Anagrafica Fornitori

Nel negozio di arredamento, come in qualsiasi altra attività commerciale, l’accoglienza del cliente, rappresenta uno dei momenti chiave della trattativa. Un’alta percentuale di incidenza sulla riuscita della vendita, dipende da quei primi secondi che si trascorrono di fronte al cliente, subito dopo il suo ingresso nel punto vendita. L’importanza di questa fase, non è legata solo agli aspetti empatici del rapporto cliente/venditore, ma anche all’aspetto informativo e di controllo dell'attività del venditore.

Ingressi Reception

Easy Store Web è dotato di una funzione di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Commissioni Firmate, documenti dei clienti, Conferme d'ordine, schede di consegne e montaggio firmate, ecc, sono rese disponibili in tempo reale a tutti gli utenti, indipendentemente dal luogo in cui si trovano.

Gestione Documentale

Grazie al modulo di controllo prodotto e costi, il responsabile delle verifiche, confronterà minuziosamente la conferma dell’ordine ricevuta dal fornitore con l'elenco dei prodotti venduti al cliente, verificandone la correttezza anche in relazione alle misure ed alle altre informazioni segnalate. Il controllo consiste anche nel verificare i costi netti o di listino dei prodotti e la marginalità finale del contratto stipulato. Viene realizzato dal responsabile delle verifiche un conto economico presunto dal quale si dedurrà la redditività finale della commissione.

Conferme Ordini Fornitori

La pianificazione delle consegne di Easy Store Web, gestisce l’intero processo delle consegne a partire dall’impostazione del calendario aziendale, tenendo in considerazione un insieme di variabili: disponibilità della merce, servizio per zona, definizione del piano disponibilità delle squadre. Attraverso l'interfaccia con vari motori cartografici Easy Store Web è in grado di produrre anche percorsi e mappe per le squadre di trasporto e montaggio.

Pianificazione Consegne

Easy Store Web è dotato di una potente procedura di gestione delle contestazioni e delle assistenze. Il potente motore per la gestione delle contestazioni, consente di governare e gestire tutte le casistiche delle possibili problematiche emerse durante la fase della consegna. Resi, sostituzioni, articoli mancanti, ecc. non sono più un problema da gestire ma solo procedure automatiche da effettuare per la risoluzione ed il controllo.

Assistenze e Contestazioni

 Il modulo B2C (business to consumer) consente ai nostri consumatori privati di accedere ad un'area dedicata della nostra piattaforma ( anche via tablet o smartphone ) all'interno della quale non solo è possibile visualizzare lo stato di avanzamento dell'ordine effettuato ma è anche possibile comunicare con noi eventuali richieste piuttosto che segnalare problematiche o richieste di assistenza. Il Modulo B2B ( business to business ) invece, consente ai nostri fornitori di poter accede ad un area a loro riservata, per poter scaricare gli ordini, piuttosto che caricare listini, conferme d'ordine e molto altro ancora.

B2B e B2C

Viviamo nell’era in cui il successo nelle vendite si basa sulla creazione e sul consolidamento di relazioni durevoli con il cliente. La fidelizzazione, conquistata attraverso strumenti come carte fedeltà, promozioni, community on-line, è un passaggio oramai obbligatorio. Conoscere il proprio cliente per poterlo accontentare al meglio permetterà di consolidare con lui un rapporto di fedeltà che genererà costantemente nuovo business.

Anagrafica Clienti

La generazione del preventivo è la fase più importante dell’intero processo gestionale del Negozio di Arredamento. Facile e veloce come scrivere su un normale foglio di Excel,

Easy Store Web consente, in pochi secondi, di creare un preventivo completo e dettagliato, anche grazie alle numerose funzioni di supporto al venditore tra le quali la completa integrazione con i programmi di progettazione grafica forniti dalle aziende di produzione. Le funzioni operative insieme a quelle di controllo dei margini in tempo reale, impediscono la creazione di offerte "sotto margine".

Preventivi e Offerte

La provvigione, ovvero il compenso che normalmente viene riconosciuto al proprio venditore per aver venduto i prodotti e/o i servizi dell'azienda, può essere calcolata e riconosciuta in momenti diversi ed in modalità che variano in maniera esponenziale a seconda delle necessità di premialità di ciascuna azienda. Easy Store Web è dotato di un motore di configurazione parametrico in grado di gestire ogni casistica e di permettere, all'utente, di impostare gli automatismi e i calcoli del programma assecondando le proprie esigenze specifiche.

Provvigioni

Successivamente al controllo delle conferme, con un semplice click, Easy Store Web, consente il precaricamento” della merce in magazzino con lo stato di "non arrivato". Questa procedura consente di attivare due potenti strumenti di controllo della situazione della merce in magazzino: il Portafoglio Ordini Clienti (POC) che permette di visualizzare la situazione della merce in magazzino per ogni singolo riferimento cliente; il Portafoglio Ordini Fornitori (POF) che permette di visualizzare la situazione della merce “in arrivo” di ogni singolo fornitore.

Portafogli Ordini Clienti e Fornitori

Lo scarico di magazzino è la fase in cui viene predisposta la merce da consegnare al cliente, caricato il mezzo per la consegna e vengono emessi i documenti di consegna per il cliente. Con un semplice click segnalerà come “scaricata” la merce effettivamente scaricata ed eventualmente gestirà in automatico tutte le contestazioni di prodotto. Easy Store Web è predisposto anche per lo scarico tramite codice a barre. 

Scarico Magazzino e Consegne

Gestione e rilascio dei documenti fiscali, DDT e Fatture, gestione saldi e scadenzari clienti e fornitori e relativa distribuzione automatica, sono la base della gestione amministrativa dell'azienda. Il modulo Incassi Previsti, l'elenco degli incassi e la prima nota Cassa/Banca, completano il modulo di Amministrazione di Easy Store Web.

Amministrazione, DDT e Fatture

La funzione di Easy Store Web per le tua vendite al banco rappresenta l’evoluzione più moderna e completa del tradizionale registratore di cassa. Progettato anche per i monitor touch screen, unendosi alla stampante fiscale, diviene la soluzione più semplice ed efficace per il mercato retail. La Funzione Vendita da Banco è in grado di ottimizzare l’organizzazione delle vendite al banco, del punto cassa e del magazzino e di migliorare al tempo stesso efficienza e qualità del servizio reso al cliente, semplificando le operazioni, riducendo i tempi di attesa ed eliminando dimenticanze ed imprecisioni.

Vendita da Banco

E' sempre maggiore ormai il numero di Aziende di Produzione di Arredamenti, che sono in grado di mettere a disposizione dei propri retail, il listino elettronico dei propri prodotti. Easy Store Web, oltre naturalmente alla possibilità di caricare articoli, distinte base multi livello, varianti, ecc. è anche in grado di importare i listini forniti dai produttori e rendere quindi la redazione di preventivi ed offerte molto più facile e veloce. Informazioni di base

Anagrafica Prodotti

La formulazione del contratto di vendita è la fase successiva alla preventivazione, dalla quale deriva direttamente. E’ la fase in cui viene redatto il contratto con il cliente. Di importanza fondamentale è la qualità dei dati inseriti nel contratto al fine di favorire l’ottimizzazione di tutti i processi successivi. La qualità dei dati incide anche e soprattutto sulla liceità e validità del contratto stesso. La gestione di tutto il Flusso del Contratto, fino alla consegna viene governata dal potente strumento di Workflow che ne gestisce e ne controlla tutti i singoli passaggi evitando ritardi, dimenticanze e problematiche di ogni genere.

Contratti di Vendita

In relazione agli articoli utilizzati nella commissione, genera automaticamente le distinte con i prodotti da ordinare, consentendo al venditore di produrre direttamente il modulo d’ordine già compilato ed inviarlo via mail o direttamente pubblicarlo sul Motore B2B della Piattaforma Easy Store Web. Attraverso il Workflow della commissione, vengono governate gestite e controllate tutte le operazioni relative all'ordine Fornitore.

Ordini Fornitori

L’operatore della logistica, confronterà minuziosamente, il Documento di Trasporto del Fornitore, con la lista della merce in arrivo attesa. Con un semplice click segnalerà come “arrivata” la merce effettivamente scaricata ed eventualmente gestirà in automatico tutte le contestazioni di prodotto. Easy Store Web è predisposto anche per il carico tramite codice a barre. Il carico della merce si completa con l'assegnazione del Box, del Carrello o della posizione in mostra dei prodotti arrivati.

Arrivo Merce e Carico Magazzino

Resoconto Consegna è una fase molto importante del processo gestionale. Oltre all’attività di resoconto, in questa fase, si sviluppano anche le procedure di gestione dei costi dei servizi ed eventualmente della gestione di tutte le problematiche sorte durante la consegna. 

Conformità e Resoconto Consegna

Immagina il magazzino, l'expo e qualsiasi prodotto si voglia, inserito in uno strumento virtuale, utilizzabile sia all'interno che all'esterno dell'azienda, per visualizzare in tempo reale le foto dei propri prodotti. WebGallery, è lo strumento di Easy Store Web che ti consente di fare questo. Il caricamento di tutti i listini in formato PDF, consente al nostro arredatore di "girare" per la mostra con tutti i cataloghi ed i listini in una mano. Grazie all’integrazione con PrestaShop, il consumatore finale, può navigare i nostri prodotti ed acquistare direttamente registrando la commissione nel gestionale.

Web Gallery, ECommerce

Informazioni giuste, al momento giusto e nel formato corretto. Integrando i dati provenienti dalle diverse tabelle di Easy Store Web e grazie alle funzionalità di reporting e analisi self-service (Tabelle Pivot integrate), gli utenti possono soddisfare le richieste di informazioni facilmente ed in poco tempo. Grazie ai suoi Moduli di Business Intelligence, Easy Store diventa un vero e proprio Software per il Controllo di Gestione.

Statistiche e Analisi Dati 

Bologna Design Week 2019

Easy Store Web è sponsor ufficiale della Bologna Design Week, l'importante manifestazione dedicata al design che si terrà a Bologna dal 23 al 28 Settembre in concomitanza con il Cersaie.

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